Polityka prywatności i cookies

Wersja: 14.09.2026. Dokument opisuje zasady przetwarzania danych na publicznej stronie INGEVARO oraz w formularzach przekazywanych do systemu FORTCORE.

1. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, telefon, e-mail, lokalizacja realizacji, treść zapytania, dane podane w procesie rekrutacji oraz techniczne informacje potrzebne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi.

2. Cele i podstawy przetwarzania

• obsługa zapytań, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy;
• prowadzenie procesu rekrutacji oraz kontakt z kandydatem;
• prowadzenie komunikacji i historii sprawy w FORTCORE;
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów, ochrona przed nadużyciami i ustalanie lub obrona roszczeń;
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda — gdy jest wymagana dla konkretnego celu.

3. Rekrutacja

Dane kandydatów są wykorzystywane wyłącznie do prowadzenia rekrutacji. Prosimy nie wpisywać do formularza danych szczególnych, w szczególności informacji o zdrowiu, pochodzeniu, przekonaniach, życiu prywatnym lub innych danych, które nie są potrzebne do oceny kwalifikacji i dyspozycyjności. Wstępna punktacja formularza ma charakter pomocniczy; o dalszym etapie rekrutacji decyduje człowiek.

4. Odbiorcy i system FORTCORE

Dane z formularzy publicznej strony są przekazywane przez zabezpieczony most do FORTCORE, który jest centralnym systemem operacyjnym firmy. Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, infrastruktury IT i innym podmiotom przetwarzającym wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem lub umową przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane rekrutacyjne przechowujemy przez czas danej rekrutacji, a dłużej tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

6. Twoje prawa

W granicach wynikających z RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies i technologie techniczne

Publiczna strona INGEVARO w wersji startowej nie wymaga marketingowych plików cookies do działania. Jeżeli w przyszłości zostanie dodana analityka, reklama lub inne niekonieczne technologie, mechanizm zgody zostanie uruchomiony przed ich użyciem. Po przejściu do FORTCORE mogą być używane techniczne pliki sesyjne niezbędne do bezpiecznego logowania.

8. Treści zewnętrzne

W wersji startowej część ilustracji może być pobierana z zewnętrznej infrastruktury obrazów. Dostawca takiej infrastruktury może otrzymać standardowe dane techniczne połączenia, np. adres IP i informacje o przeglądarce. Docelowe zdjęcia realizacji będą sukcesywnie przenoszone do zasobów INGEVARO.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie HTTPS, rozdzielenie publicznej strony od systemu operacyjnego, serwerowy most integracyjny bez ujawniania sekretów w przeglądarce oraz kontrolę dostępu po stronie FORTCORE.

10. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony i systemu. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.